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目标价值交付是一种管理方法,它从整体上看待一个项目,并从一开始就与客户保持一致, 设计和施工团队的目标是在目标成本下交付项目.

2023年10月5日

目标价值交付从一开始就全面考虑项目成本

这种渐进的项目交付方法避免了反应性价值工程的不利影响, 贯穿始终的包容性进程.

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设计团队经过几个月的努力,已经开发出了一个优秀的图纸和规格包. 客户很激动——他们的要求得到了满足, 每个利益相关者都得到了他们想要的. 项目士气高涨,团队准备庆祝工作圆满完成.

当团队沉醉于成功时, 客户的首席财务官第一次看到建设成本估算,立即感到资金紧张. 首席财务官认为该项目可以降低25%的成本,并向惊讶的设计团队提出了通过价值工程立即降低成本的要求.

在猝不及防的情况下,设计团队争先恐后地解决客户的担忧. 他们被迫进入反应模式, 试图在不影响其功能的情况下减少项目的预算. 他们做出草率的决定. 他们选择更便宜的材料,而没有充分评估对耐用性和质量的长期影响. 紧凑的时间表导致了周密计划的妥协, 在施工过程中偷工减料.

客户端, 同时对成本的降低表示赞赏, 对质量上的妥协越来越不满意. 曾经的合作和庆祝气氛现在被紧张和沮丧所污染.

在施工过程中,被动成本削减措施的负面影响变得明显. 在材料和施工过程中做出的妥协导致了意想不到的问题和延误. 最初的节省被昂贵的维修费用所掩盖.

在完成, 团队带着对价值工程实践的所有意想不到的后果的遗憾感来反思项目.

这个场景听起来是不是很熟悉? 很少有短语能像“价值工程”这样让项目经理感到恐惧.虽然前提可能看起来很高尚——找到降低总成本的方法,减少那些不能为项目增加价值的选择——但现实是,价值工程只是一种反动的、短视的事后成本削减.

太频繁了, 项目团队无法预先了解项目预算和/或有如此多的涉众,以至于每个人的要求都会使范围膨胀. Or, 也许一个从一开始就应该被包括在内的涉众直到项目结束才被带进项目, 他们的反馈是一种颠覆性的认识. 最终会出现价格冲击,以及通过仓促修改来降低成本的压力,这不足为奇. 大多数时候, 结果与上面的场景相似,以沮丧和紧张的关系告终.

作为一个行业,我们可以做得更好! 一种更先进的方法是从目标成本开始,并围绕它构建项目. 概念很简单:从整体上看项目,并从一开始就与所有团队-客户保持一致, 设计和施工——以在目标成本下交付项目为共同目标. 行业组织如 精益建设学院 是否正式定义了这个过程 目标价值交付(TVD). The methodology is simple yet elegant; the target cost is set as one of the project requirements, 并且它在整个项目生命周期中被持续监控. TVD方法成功的关键包括以下几个方面:

  1. 建立目标预期成本. 这需要客户的透明度,并愿意分享项目不可行的数字. 目标成本成为项目的硬天花板.
  2. 发展项目团队,使其包括所有干系人. 获得项目需求的一致性,并获得所有参与者的支持. 如果有人可以影响项目,比如首席财务官,他们必须被包括在团队中. 成功的TVD需要整个团队投入到工作和确定的目标中.
  3. 遵循“量两次,剪一次”的格言.“在确定项目方案后,将评估它们对目标成本的影响. 在整个评估过程中持续监测成本并实时更新. 评估成为一个迭代的过程,而不是一个离散的过程. 只有在评估过程之后,被接受的项目选项才会被细化并整合到范围中, 从而减少了浪费的精力.
  4. 变更通过正式的流程得到很好的管理,并在合并之前进行彻底的评估. (请继续关注即将发表的关于主动变更管理的文章!)

与传统方法不同, 通过它,项目成本是设计工作的反应输出, TVD将项目成本设定为基于设计和施工努力的关键投入. 这种转变将TVD的框架配置为主动的, 允许更好地控制项目结果.

TVD是一种有条理的方法和工具,可用于协助项目执行. 像任何工具或方法一样,它的好处来自于熟练的实践者的存在. 此人必须能够创建成功部署TVD所必需的协作和包容的项目文化. 他们还必须拥有管理变更和维持评估项目选项的迭代方法的规程.

作为一家领先的设计建造公司, 澳门足彩app的项目专业团队可以指导您的项目以预期的预算获得成功的结果-第一次. 我们设想一个“价值工程”成为过去式的世界, 项目积极主动地、逐步地采用TVD,以确保理想的结果.

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作者简介: Michael Asher是澳门足彩app生命科学部的运营总监. 他是项目管理协会(PMI)的认证项目管理专家(PMP)和项目管理领导小组(PMLG)的认证项目经理(CPM)。. 他持有St . Washington University的化学工程学士学位. 路易.

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